Το πρόγραμμα  που χρησιμοποιείται για το scanner είναι το HP Precision Pro 3.1 και βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.

 Ανοίγοντας το  πρόγραμμα εμφανίζεται η διπλανή εικόνα.

Για να σκανάρουμε φωτογραφίες ή απλές σελίδες χαρτιού φροντίζουμε να υπάρχει η ρύθμιση στο μενού «σάρωση», «κρύσταλλο σαρωτή».

Εάν θέλουμε να σκανάρουμε slides, επιλέγουμε «XPA (Διαφάνεια)» και χρησιμοποιούμε το άλλο εξάρτημα (μαύρο) που βρίσκεται πάνω στο γραφείο, δίπλα απ’ το scanner.                      

Τοποθετούμε στην εσοχή του τα slides προσεκτικά και στη συνέχεια το τοποθετούμε πάνω στην επιφάνεια του scanner, όπου θα τοποθετούσαμε ένα έγγραφο για σκανάρισμα.

Εάν θέλουμε να σκανάρουμε αρνητικό από φιλμ, επιλέγουμε από το μενού «σάρωση», «XPA (Αρνητικά)».

Για την αλλαγή μεγέθους, ανάλυσης και  για τη ρύθμιση της ευκρίνειας πηγαίνουμε στο μενού «εργαλεία», όπως φαίνεται στην εικόνα.  

Από την «αλλαγή μεγέθους» μπορούμε να αλλάξουμε τις διαστάσεις ή κλίμακα σε ποσοστό όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο.

Η ανάλυση ρυθμίζεται πατώντας «αλλαγή ανάλυσης» στο μενού «εργαλεία», όπως φαίνεται παρακάτω. Για μια καλύτερη ανάλυση μπορούμε να βάλουμε 300.

Το ίδιο γίνεται και με την ευκρίνεια.  

Στη συνέχεια πατάμε το πρώτο κουμπάκι που γράφει: «Ξεκινήστε νέα σάρωση». Με αυτό κάνουμε μία προεπισκόπιση  του εγγράφου ή της φωτογραφίας που θα σκανάρουμε. Περιμένουμε μέχρι να τελειώσει η προεσκόπιση και να εμφανιστεί στην οθόνη μας το έγγραφό μας ή η φωτογραφία μας και το ποντίκι μας έχει πάρει τη μορφή σταυρού. Με το σταυρό αυτό φτιάχνουμε ένα περίγραμμα του τμήματος που θέλουμε να σκανάρουμε ή όλο το έγγραφό μας αν θέλουμε να το σκανάρουμε όλο. Αυτό φαίνεται στην παρακάτω εικόνα .

Στη συνέχεια πηγαίνουμε στο 3^ο βήμα, όπως αριθμίζονται στο πρόγραμμα αριστερά, και κάνοντας κλικ μέσα στο λευκό πλαίσιο ρυθμίζουμε τι είδος θέλουμε να είναι το έγγραφό μας ή η φωτογραφία μας. Όπως φαίνεται παρακάτω, μπορούμε να επιλέξουμε:

 Ή ακόμα να επιλέξουμε την τελευταία επιλογή «βοήθησέ με να επιλέξω», η οποία μας βοηθάει πολύ στο να βρούμε σε ποια κατηγορία ανήκει το δικό μας έγγραφο.

Για να ολοκληρώσουμε τη σάρωση πατάμε ένα από τα 3 κουμπάκια του 5^ου βήματος. Με το πρώτο («Σάρωση σε...») σαρώνουμε το έγγραφό μας σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα το οποίο επιλέγουμε από το παράθυρο που εμφανίζεται. Με τη βοήθεια της μπάρας βρίσκουμε το πρόγραμμα στο οποίο θα επεξεργαστούμε το σκαναρισμένο έγγραφό μας.  

Σε περίπτωση που δεν θέλουμε να επεξεργαστούμε το έγγραφό μας κάνουμε κλικ στο κουμπάκι «Αποθήκευση ως...».  

Στο παράθυρο «save in:» κάνουμε κλικ στο βελάκι και επιλέγουμε Local Disc [C] με διπλό κλικ και στη συνέχεια το φάκελο «STUDENT_FILES», γιατί μόνο εκεί δεν υπάρχει περίπτωση να χαθούν τα αρχεία μας. Εκεί που γράφει «File name» γράφουμε το όνομα του αρχείου μας και στο «save as type:» συνήθως βάζουμε jpg, ενώ για μεγαλύτερη ανάλυση tiff. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο «save» και αποθηκεύεται.

Σε περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε κατευθείαν το έγγραφό μας κάνουμε κλικ στο κουμπάκι «εκτύπωση...» και απλά δηλώνουμε τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσουμε.